为进一步落实立德树人根本任务，深化发展型资助育人成效，学校将开展“暖冬行”资助育人系列活动。该活动旨在通过多维度关怀与引导，切实帮助家庭经济困难学子在寒假期间解决实际困难、提升综合能力，同时激励受助学生将感恩之心转化为成才之志、回馈之行。现就2025-2026学年寒假期间“暖冬行”资助育人系列活动有关事项通知如下：
一、活动时间
2025-2026学年寒假期间
二、活动主题
2025-2026学年寒假“暖冬行”资助育人系列活动
三、参与对象
学院全体受助学生
四、活动内容
（一）宣传国家资助政策
鼓励返乡受助学生向家乡学弟学妹、邻里乡亲宣传国家和我校的学生资助策，帮助更多家庭了解政策、消除顾虑。具体形式可包括：
1.政策宣讲会/分享会：组织小型政策解读会，结合自身受助经历，向身边人介绍国家奖助学金、助学贷款、勤工助学、学费减免等政策。
2.一对一/小组交流：针对有疑问的同学进行深入沟通，答疑解惑。
3.新媒体宣传：利用微信朋友圈、短视频平台等制作通俗易懂的政策宣传图文或短视频。
要求：活动后需提交宣传对象、宣传内容、宣传形式、现场照片（至少2张，含宣传者与受众互动场景）、宣传心得等材料。
（二）参与乡村振兴等志愿服务
鼓励返乡受助学生结合家乡实际，通过志愿服务、社会调查、文化宣传等形式参与社区服务、帮扶助困等活动，用实际行动传递温暖，为家乡发展贡献一份青春力量。
志愿时长要求：参与本项活动的学生，个人累计志愿服务时长不得少于5小时。鼓励团队成员共同完成，团队总时长可按成员平均分配计入个人时长，但需在活动总结中详细说明每个人的具体服务内容及对应时长。
要求：活动后需提交服务对象、服务内容、服务时长记录（可附服务单位或个人证明）、活动照片（至少3张，体现服务过程）、活动总结等材料。
五、学生组队
自由组建团队（可跨学院组队，成员2—5人），各团队选出队长，并确定团队名称（团队名称要求积极向上），也可个人申报。
六、活动评优
（一）优秀类别
优秀学生团队、优秀学生个人
（二）材料提交
1.提交报名表：参与活动的“团队”或“个人”须在1月23日前加入QQ群：451361071，以便获取活动最新通知和答疑。
2.提交材料：参与活动的“团队”或“个人”须提交：活动方案、各类资料（PPT、图片、视频等）、活动总结（总结材料：时间、地点、在XX社区开展了志愿服务/社会调查/文化宣传活动，宣传国家和我校学生资助政策成果，详细总结并作为评优的材料）等。
①活动方案：包括活动主题、时间、地点、参与人员、详细实施步骤、预期成果等。
②活动过程性资料：如活动照片（清晰、能体现活动内容和参与人员，每个活动环节至少2—3张）、活动视频（可选，时长建议3分钟以内，突出活动亮点）、PPT演示文稿（可选，用于总结汇报）、宣传海报/问卷/访谈记录等。
③活动总结报告：
活动基本情况：时间、地点、参与人员、主要内容和过程。
活动成果与亮点：如在XX社区开展了XX志愿服务，具体做了哪些工作，取得了什么效果；宣传国家和我校学生资助政策的具体方式和覆盖人数，群众反馈如何；社会调查的主要发现和结论等。
个人感悟与反思：参与活动的心得体会、遇到的问题及解决方法、对个人成长的意义等。
④其他支撑材料：如媒体报道、获得的荣誉或感谢信等（如有）。
以上材料请于2026年2月9日前将参加活动的同学的全部材料、汇总表、学院总结等压缩打包，并命名“XXX团队（个人）2025-2026学年寒假期间暖冬行资助育人系列活动材料”发送至邮箱：2924377203@qq.com。
（三）评优流程
1.学院初评：学院学生工作办公室将安排专人收集、整理所有参与活动同学的电子材料，组织评审小组根据材料完整性、活动创新性、实际成效、总结深度等进行综合评议，推荐“优秀学生团队”和“优秀学生个人”候选名单。
2.学校评审：校资助中心根据各学院推荐情况及参与活动学生整体情况，确定最终“优秀学生团队”和“优秀学生个人”推优名额（原则上不超过参与活动总人数的10%），并进行公示。
七、工作要求
（一）安全第一，防患未然：返乡同学务必将人身财产安全放在首位，密切关注当地天气变化、交通状况及社会治安情况，不前往未开发、无安全保障的区域，不参与任何高风险活动。鼓励就近就便、量力而行开展实践活动，避免长途跋涉。
（二）精准宣传，注重实效：宣传资助政策时，应立足家乡实际和受众特点，用通俗易懂、贴近生活的语言和方式进行讲解，避免照本宣科和生硬说教，确保政策内容准确传达。
（三）尊重习俗，展现风貌：活动中要充分尊重当地的风俗习惯和文化传统，注意沟通态度和言谈举止，展现我校学子积极向上、文明有礼的良好精神风貌。
（四）立足需求，拒绝形式：要结合家乡发展需要与个人专业特长、兴趣爱好，开展力所能及的志愿服务和社会实践活动，不搞形式主义，不增加基层单位和群众负担。
（五）遵纪守法，维护形象：提醒学生自觉遵守国家法律法规及当地相关规定，言行得体，文明上网，不传播不实信息，不参与任何非法或不适当活动，自觉维护学校、学院的良好形象与声誉。
（六）及时总结，按时提交：参与者应认真对待活动的每一个环节，活动结束后及时整理相关材料，确保内容真实、完整、规范，并严格按照通知要求的时间节点提交，逾期视为自动放弃参与评优资格。
机械工程学院学生工作办公室
2026年1月19日
附件1：XX学院“暖冬行”资助育人系列活动总结.docx
附件2：学生名单汇总表.xlsx附件3：学生资助政策汇总.docx
