学院各班：
根据学校《关于2023年暑假放假及有关工作安排的通知》要求，我校2023年暑假学生放假时间为7月10日-8月30日，为做好暑假期间学生教育管理工作，维护学校安全稳定，现将有关工作通知如下。
一、扎实开展学生安全教育
各班暑假前“最后一堂课”要以学生安全教育为重点，要通过主题班会、知识讲座、警示教育等各种方式加强安全教育宣传。教育学生注意防火、防盗、防传销、防诈骗、防溺水、防意外事故等，进一步提高学生自我防范意识和能力。各学院要在放假前对所有学生宿舍进行安全大检查，彻底清除各类安全隐患，提醒学生离校时要关好宿舍门、窗，关闭水、电开关，清理好宿舍内部卫生。
二、做好学生离校管理工作
各班根据教学计划，有序安排学生离校，暑假期间原则上不留校，鼓励学生暑假尽可能返乡。辅导员要准确掌握学生去向信息，做好学生暑假去向登记，督促学生认真准确填写附件1相关信息；对于离校不直接返家学生，要提醒学生告知家长，确保安全。各班要认真、准确填报《2023年寒暑假学生离校信息登记表》（附件1）。原则上学生按照学校开学时间返校，特殊情况一事一议。
三、严格留校学生审批管理
确因准备考研、科研、实习、集训等学校安排事项以及其他特殊事由需要假期留校的，应在7月6日上午11点前向辅导员提出申请并填写《学生寒暑假留校信息登记表》（附件2）、签订《学生寒暑假留校安全责任承诺书》（附件3，需盖章后交到楼舍管理员处）、提交《学生寒暑假留校家长确认函、知情函（供参考）》（附件4，因个人原因申请留校的需提交家长确认函，因学校安排事项留校的需提交家长知情函），辅导员需向家长核实情况后办理留校手续。
各班辅导员要负责所带班级内留校学生的管理工作，加强与学生家长的交流与联系，尤其与家庭经济困难、学习困难、心理障碍等特殊群体学生家长的联系，及时将学生在校表现、学习情况等反馈给家长，发挥学校、家庭协同育人作用。值班领导、辅导员要深入学生寝室，了解学生情况，关心学生假期生活，要重点关注心理健康等特殊群体学生。留校学生结束留校时，要向辅导员报告，填写《2023年寒暑假学生离校信息登记表》（附件1），并向所在公寓宿管报告离校时间。原则上按照学校开学时间返校，特殊情况一事一议。
各班要对留校学生申明留校纪律，必须服从学院和学生公寓的管理，严格遵守《2023年暑期学生离寝及住宿须知》（附件5）要求。学生留校期间严禁酗酒、赌博、晚归、夜不归寝、留宿外人、打架斗殴、聚众喧哗，严禁带校外人员进入宿舍，严禁私自包车外出游玩，严禁到江河湖泊或无人管理水域（地域）游泳、漂流、攀岩、野外露营等，严防各种违法、违纪、违规行为的发生。
四、做好暑假期间健康管理工作
辅导员要分类细致落实留校学生健康管理，暑假期间，留校学生按照“谁审批谁负责”的原则落实健康管理和安全管理责任。留校学生要坚持每日做好个人健康监测，若出现持续性发热、咳嗽要及时向所在学院和相关部门上报，并及时采取治疗措施，严防重症或危重症出现。
五、切实加强暑期值班值守
学院要安排好暑假期间各校区值班工作，学院常驻校区外有学生留校的，也应安排好每日值班工作。值班人员在假期必须保证24小时通讯畅通，必须坚守岗位，尽职尽责，认真履行请示报告制度，遇有紧急情况，要快速反映，稳妥处置。同时，立即向上级报告，不得迟报、漏报或隐瞒不报。
六、认真做好信息报送和日报填报工作
7月6日内，请辅导员将附件1、附件2发给彭懿婷老师汇总。由彭老师汇总后的附件将于7月7日前发至张家荣OA，附件2同时发学生公寓服务中心郭俊（宜宾校区）、陈丽熹（汇东校区），余瑶（李白河校区），附件3、附件4纸质档由学院或研究生部自行汇总备查。暑假期间，辅导员应细致掌握学生离校、返校情况，及时将更新的《学生寒暑假离校信息登记表》（附件1）、《学生寒暑假留校信息登记表》（附件2）发给彭懿婷老师汇总后发送至张家荣OA。
附件：1.学生寒暑假离校信息登记表
2.学生寒暑假留校信息登记表
3.学生寒暑假留校安全责任承诺书
4.学生寒暑假留校家长确认函、知情函（供参考）
5.2023年暑期学生离寝及住宿须知
学生工作部（处）
机械工程学院
2023年6月30日
【编辑：学工办】
