关于聘任2023届毕业生校友信息联络员暨组建成立2023届年级校友会的通知

[机械工程学院] [手机版本] [扫描分享] 发布时间：2023年4月25日

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2023届各毕业班：

校友是体现学校办学实力和水平的社会名片，是学校综合实力的象征，是促进学校建设发展的宝贵资源。为有效保持毕业生与母校的沟通联系，加强校友信息资源库的建设，培养校友情感，凝聚校友力量，促进学校和校友事业的共同发展，校友总会决定在2023届毕业生中聘任校友信息联络员，并组建成立2023届年级校友会。现就相关事宜通知如下：

一、校友信息联络员聘任条件

1.热爱母校，关注母校发展，热心校友工作；

2.具有较强的责任心、较好的服务意识与大局意识；

3.与同学关系良好，乐于奉献，善于凝聚校友；

4.有较强的组织、沟通、协调能力。

二、校友信息联络员工作职责

1.毕业后保持与学校和本班(年)级同学的联系，积极做好母校与本班同学的沟通联系工作；

2.积极参与学校校友会和所在地校友会的活动，组织班(年)级校友活动；

3.整理收集班级通讯录，协助母校追踪校友信息，每年更新一次班级通讯录，并以电子版向所在学院校友分会反馈。

4.收集本班同学对学校的意见和建议，及时向学校提供校友的动态信息，报道校友的优秀事迹，支持学校的各项工作。

5.协助推广四川轻化工大学校友总会网站、四川轻化工大学校友总会微信公众号和校友综合服务管理系统。

三、校友信息联络员享有的权利

1.联络员可从学校校友总会和所在地校友会及时了解掌握母校、校友会和校友的最新情况；

2.联络员可以优先参加学校各级各类校友组织举办的各种联谊、培训和交流活动；

3.联络员可优先获得学校校友总会的推荐，成为地区(行业)校友会理事会候选人。

四、工作安排

1. 各班认真组织开展毕业生校友信息联络员推选工作，在2023届每个毕业班中推选1名毕业生作为校友信息联络员（有意愿担任的可到辅导员处自荐担任班级校友联络员，如无人自荐，可推荐班长或团支书担任），筹建学院2023届年级校友分会，选举产生学院2023届年级校友分会理事会，由学院召开学院2023届年级校友分会成立大会并向理事会成员颁发聘书。

2. 根据本学院的实际情况，从学院2023届年级校友会成员中向校友办推荐1名有社会活动能力的优秀学生党员干部，筹建学校2023届年级校友会，所推选的毕业生任学校2023届年级校友分会理事。

3. 校友办从各学院推选的理事中遴选学校2023届年级校友会常务理事候选人，由校友总会牵头召开学校2023届年级校友会成立大会，推举产生学校2023届年级校友会组织机构，并向理事会成员颁发聘书。

4. 请各班5月5日内将附件1— 2电子文档发送至1358004093@qq.com，附件3等产生后再填写。

五、 联系方式

1.校友总会校友工作办公室：自贡李白河校区行政中心1165室

2.联系电话：0813-5506588,13980230840

3.校友总会邮箱： xyzh2012@suse.edu.cn;

附件：

1.四川轻化工大学2023届毕业生校友信息联络员登记表

2.四川轻化工大学2023届毕业生校友信息联络员统计表

3.四川轻化工大学2023届年级校友会理事推荐表

附件2：四川轻化工大学2023届毕业生校友信息联络员统计表.xlsx