各位同学：
暑假将至，机械工程学院的老师们提醒各位同学：一定注意路上安全，离校后直接回家，保持与家长的联系，不要让家长担心！
假期无特殊情况的同学原则上不留校。如因特殊原因申请暑假期间留在学校，请按以下要求办理：
一、办理时间
2019年7月11日至7月12日上午12：00前，过期不再办理。
二、办理条件
申请留在学校须符合以下三条件之一，否则一律不允许暑假留在学校：
1、考入本校的2019级研究生的且导师要求留校的可以办理暑假期间留校，但必须由导师签字同意。
2、2016级考研需留校复习的学生可办理假期留校。
3、学生科技竞赛和做项目的可办理假期留校，但必须由负责的竞赛或项目指导老师签字同意。
三、留校地点
我院学生假期留校地点只能在宜宾校区，不能跨校区留校，18级学生留校寝室为新分配的宜宾校区寝室。如因特殊情况需跨校区留校的，必须上报学院并经学校同意后方能办理。
四、办理程序和注意事项
1、学生自行下载《假期留校学生安全责任承诺书》（附件2）。
2、将《假期留校学生安全责任承诺书》（每页为一式三份）签字并加盖手印，填好后（加填上专业班级、本人所在宿舍号、本人联系电话、父母姓名和联系方式）在规定办理时间内由辅导员（班主任）老师办理审批手续，由学院、楼舍管理员、学生各执一份。
3、辅导员（班主任）老师审核学生申请理由，符合条件的与家长取得联系，并登记学生《假期留校学生备案审批表》（附件1）信息，辅导员老师签字同意后加盖团总支章，一联学院留存备案，另外两联返学生，其中交楼舍管理员的由学生办理寝室入住手续时交楼舍管理员。
4、辅导员（班主任）老师在7月12日下午5：00前将《假期留校学生备案审批表》电子表、按顺序排列的〈〈安全承诺书〉〉留存联交学工办钟晓娟老师汇总上报。
5、凡办理手续的学生必须严格按照宿舍管理规定（附件3），在校住宿和每天签到，学生必须保持本人手机畅通，对于违反管理规定和不按时签到的学生根据相关规定进行处理，并要求其立即离校回家。
6、凡未办理手续的学生一律不允许暑假期间留在学校。
附件：
1、 四川轻化大学假期留校备案审批表
2、 四川轻化工大学假期留校安全责任承诺书
3、四川轻化工大学 2019年暑期学生假期离寝及住宿须知
机械工程学院学生工作办公室
2019年7月3日
附件3：四川轻化工大学 2019年暑期学生假期离寝及住宿须知.doc
