各2024届毕业生:
为确保2024届毕业生(以下简称毕业生)有序、高效、温馨办理离校手续,为学生提供一站式、全方位、信息化、数字化服务,今年毕业生离校手续办理首次在学校重点建设的“轻风化雨”智慧思政平台进行,现将有关事宜通知如下。
一、办理时间
2024年6月17日—22日期间线上线下同时进行离校手续办理。
二、毕业生涉及线下办理的相关事项(详见附件1)
党组织关系、团员组织关系转接;计财处清缴各项费用;图书馆办理图书归还、费用缴纳;国实处制图工具归还;一卡通清退销户;宿舍清退手续;学位证、毕业证领取。
三、毕业生线上办理离校手续
今年学校将于6月17日正式启用 “轻风化雨”平台的“离校系统”模块,在电脑端和微信端均可办理毕业生离校手续,实现离校智能审批和无纸办公。2024届全 体毕业生均须在系统办理毕业离校手续。有关“离校系统”的使用和操作如下。
(一)离校系统登录方式
1.移动 端 登 录。 打开手机微 信 ,扫描 “SUSE轻风化雨 ”二维 码或搜索“SUSE轻风化雨”服务号 , 关注 “SUSE轻风化雨”并根据提示进行用户认证,点击“办事大厅”进入“离校系统”。“SUSE轻风化雨”微信公众号二维码:
2.电脑端登录。在浏览器地址栏输入链接(https://qfhy.suse.edu.cn)登录电脑端,用手机微信扫描页面二维码登录(首次使用需认证)。
(二)毕业生“离校系统”必须办理的事项
“离校系统”必须办理的事项包含:毕业审核、图书归还、费用结算、制图工具归还、缴纳欠费、学生退宿、离校流程总审核、毕业生领证。
(三)“离校系统”所含事项的办理方式
1.毕业生
所有毕业生可通过手机实时查看离校各环节办理情况,如有显示为“未办理”或者“不通过 ”环节 , 根据 系统 提示完成相 关手续办理, 该环节将自动“通过”。
2.学生退宿
(1)“非寝室文明离校监督员”毕业生“离校系统”的“学生退宿”默认为“通过”,退宿前将空调遥控器 、 钥匙等公用物品交还至本寝室 “寝室文明离校监督员”。
(2)“寝室文明离校监督员”毕业生“学生退宿”应在所在公寓楼栋管理员出示离校二维码,由宿舍管理员扫描核验后“通过”。
3.相关部门
( 1 ) 计财处需在本部门原业务系统中办理相关事项 ,“离校系统”将自动同步业务系统数据。(“离校系统”更新频率为1小时左右。如需紧急办理,毕业生向计财处工作人员出示离校二维码,由工作人员核验后“通过”。)
(2)图书馆、公寓中心需根据学生相关事项的办理情况,在“离校系统”中进行审批操作。
(3)除上述部门外,学校其他部门均无需在“离校系统”中进行办理操作。
4.离校流程总审核
毕业生“离校系统”中必须办理的事项均 “通过”后,“离校流程总审核”将自动审批通过,通过后学生方可到所在学院领取毕业证等事项。
5.学院审核
毕业生“离校流程总审核”显示“通过”,毕业生提供离校当 天车票等票务信息(委托办理的学生须提供相关证明材料) ,方可向毕业生发放毕业证 、 学位 证 等相关证件 , 待学生签字后,学院毕业生离校系统审核工作人员在“离校系统”中的“离校学院审核”,点击“通过”,毕业生离校的全部事项办理完毕。
机械工程学院毕业生集中领证时间:6月21日-22日。
6.毕业生离校
毕业生原则上应在6月23日前退宿。如因特殊情况,需留宿的,需向学院提出申请,并到后勤公寓中心办理相关手续。
机械工程学院
2024年6月17日
附件 1:
毕业生涉及线下办理的相关事项
一、党组织关系、团员组织关系转接
党员组织关系转接在各学院党委申报办理(以学校党委组织部通知为准);团员在“智慧团建”系统中发起组织关系转接,并分校区、分学院办理相关手续(以学校团委通知为准)。
二、计财处清缴各项费用
可通 过 以 下 四 种 方 式 完 成 欠 费 补 缴 。 ( 咨询 电 话 :0813-5505986)
1.关注“四川轻化工大学”官微
第一步:关注“四川轻化工大学”官方微信公众号;
第二步:点击“轻化在线”菜单,进入“缴费系统”按照提示操作完成缴费。
2.关注“四川轻化工大学计划财务处”官微
第一步:关注“四川轻化工大学计划财务处”微信公众号;
第二步:点击“业务办理”-“缴费大厅”-“学杂费”;
第三步:输入身份证号或学号、姓名,选择缴费项目完成缴费。
3.银行汇款
汇款请按以下信息办理:
户名:四川轻化工大学
开户银行:四川省自贡市农业银行学院路支行
银行账号:22106101040000167
注意:在转账附言务必注明“身份证号码+姓名+班级”
4.自贡校区行政楼223办公室现场办理。
费用已完清的学生,离校系统在计财处这一流程将会自动通过,不用同学们到现场办理。
三、图书馆办理图书归还、费用缴纳
1.毕业生若有借书,请到任一校区图书馆归还图书后到咨询台办理。
2.毕业生若有欠款,可通过两种方式进行:
(1)可以本人或委托他人到任一校区图书馆咨询台办理;
(2)在图书馆系统查询欠费数额,关注“四川轻化工大学计划财务处”官方微信公众号,通过菜单栏“缴费大厅-其他收费-图书馆收费”缴纳欠费,之后将学号和姓名通过短信发送到17353984711后等待处理。
(3)毕业生完清图书借阅后将被注销借书证,注销后该节点将自动通过。
四、国实处制图工具归还
国实处图板等制图工具归还办理请到国实处办公室(第三实验楼2-224)刘春老师处。如有图板损坏或遗失,可到国实处办公室(第三实验楼2-224)刘春老师处开具缴费单,到计财处缴费后凭缴费凭证给予办理离校手续。
五、一卡通清退销户
毕业生办理一卡通卡户余额清退及撤户销卡手续,具体事宜如下:
1.请本人携带一卡通卡片、身份证、学生证、银行卡(推荐使用农行卡,非农行卡需提供开户行信息)到所在校区一卡通中心登记办理,卡内余额将在毕业生离校后统一由学校财务转入本人提供的银行卡内。(注:登记办理余额退款后一卡通将停止使用)
2.若本人因个人原因无法前往登记办理的,可委托他人代为办理,代办人需提供委托书。
3.若本人未在规定办理时间内主动登记退款的,学校将于2024年年底统一做撤户处理,卡户余额自动清零。
4.一卡通卡内无余额的,无需登记办理,届时将在毕业生离校后统一做撤户销卡处理。
一卡通清退销户办理地点:
汇东校区:科学会堂底楼
李白河校区:艺雅食府1号门旁
宜宾校区:品正食府对面
六、宿舍清退手续
宿舍钥匙、空调遥控器等物件清退手续请到各栋宿舍管理员处办理。(详见《四川轻化工大学2024届毕业生离寝须知》已张贴在各栋寝室楼下)。
七、学位证、毕业证领取
毕业生完成离校系统所有流程后可凭离校当天车票到各学院领取本人学位证、毕业证并离校。