关于聘任2024届毕业生校友信息联络员暨成立2024届年级校友会的通知
各同学:
为有效保持毕业生与母校的沟通联系，加强校友信息资源库的建设，培养校友情感，凝聚校友力量，促进学校和校友事业的共同发展,校友总会决定在2024届毕业生中聘任校友信息联络员，并组建成立2024届年级校友会。现就相关事宜通知如下:
一、校友信息联络员聘任条件
1.热爱母校，关注母校发展，热心校友工作;
2.具有较强的责任心、较好的服务意识与大局意识;
3.与同学关系良好，乐于奉献，善于凝聚校友;
4.有较强的组织、沟通、协调能力。
二、校友信息联络员工作职责
1.毕业后保持与学校和本班(年)级同学的联系，积极做好母校与本班同学的沟通联系工作;
2.积极参与学校校友会和所在地校友会的活动,组织班(年)级校友活动;
3.整理收集班级通讯录，协助母校追踪校友信息，每年更新一次班级通讯录,并以电子版向所在学院校友分会反馈;
4.收集本班同学对学校的意见和建议，及时向学校提供校友的动态信息，报道校友的优秀事迹，支持学校的各项工作;
5.协助推广四川轻化工大学校友总会网站、四川轻化工大学校友总会微信公众号和校友综合服务管理系统。
三、校友信息联络员享有的权利
1.联络员可从学校校友总会和所在地校友会及时了解母校、校友会和校友的最新情况;
2.联络员可以优先参加学校各级各类校友会举办的各种联谊、培训和交流活动:
3.联络员可优先获得学校校友总会的推荐，成为地区(行业)校友会理事会候选人。
四、工作安排
1.按学院成立2024届年级校友会
各学院在2024届每个毕业班中推选1名毕业生作为校友信息联络员，选举产生学院2024届年级校友会理事会，成立学院2024 届年级校友会，由各学院召开学院2024届年级校友会成立大会并向理事会成员颁发聘书。
2. 推荐学校2024届年级校友会理事
各学院根据本学院的实际情况，从学院2024届年级校友会成员中向校友办推荐1名毕业生任学校2024届年级校友会理事(有社会活动能力的优秀学生党员干部优先)，筹建学校2024届年级校友会。
3. 召开学校2024届年级校友会成立大会
校友办从各学院推选的理事中遴选学校2024届年级校友会常务理事候选人，由校友总会牵头召开学校2024届年级校友会成立大会，推举产生学校2024届年级校友会组织机构，并向理事会成员颁发聘书。
4.时间安排
请各学院5月17日前将附件1-3电子文档发送何欢欢汇总，汇总后发送至行政办公室罗容珍0A。
五、联系方式
1.校友工作办公室:李白河校区行政中心1166室
2.联系电话: 0813-5506588， 13980230840
3.校友总会邮箱: xyzh2012@suse.edu.cn;
附件: 1. 四川轻化工大学2024届毕业生校友信息联络员登记表附件：附件1：四川轻化工大学2024届毕业生校友信息联络员登记表.doc
2.四川轻化工大学2024届毕业生校友信息联络员统计表附件：附件2：四川轻化工大学2024届毕业生校友信息联络员统计表.xlsx
3.四川轻化工大学2024届年级校友会理事推荐表附件：附件3：四川轻化工大学2024届年级校友会理事推荐表.xls
四川轻化立大学校友总会
校友工作办公室
2024年5月8日
