为确保新学期学院学生工作扎实有效推进，2023年9月5日上午，机械工程学院学生工作例会在A7-434会议室召开。学院党委书记杨长牛、党委副书记马将、副院长王春、学工办主任兼团委书记王邦莉、学术办主任干斌以及学院全体专兼职辅导员参加了本次会议。会议由王邦莉主持。
首先，王邦莉向大家介绍了新加入学工队伍的几位辅导员老师，大家对新加入学工队伍的辅导员老师表示了欢迎。接着，王邦莉对本学年学生工作办公室各位老师的职责分工进行了介绍，对接下来要开展的贫困生建档、助学金评定、评优评奖、毕业生就业等工作进行了安排，提出了工作要求，对重点工作的注意事项进行了提示。她强调，要严格做好学生的安全工作，把防诈骗宣传落到实处，不断提高学生安全防范意识。
随后，马将补充了学生工作中需要注意的问题，介绍了一些具体的工作方法，再次强调了学生工作尤其是安全工作的重要性。他要求所有学生工作人员做到以下三点：一是要对学院的发展有高度的荣辱感，不能有躺平的思想；二是要对自己的工作有高度的责任感，必须提高担当意识；三是要对别人的劳动有高度的尊重感，营造团结协作氛围。
接着，王春就学生学业及毕业问题做了工作安排。他指出，辅导员老师要在新学期提醒学生关注自己的学分绩点，向毕业班学生强调大四上学期可以重修25学分，大四下学期最多只能重新10学分；对挂科较多的毕业班同学，辅导员要及时督促选课；学生查询学业有关信息，要以学校教务管理系统为准，勿轻信第三方软件。
最后，杨长牛对大家的工作安排表示了肯定。他指出，“三全育人”是个系统工程，需要学院各部门、各老师共同努力，牢记为党育人、为国育才使命，充分发挥才能，为学院人才培养贡献力量；学生工作要积极探索有效的管理措施和办法，并鼓励大家在工作中多沟通交流，对工作保持热情，用心用爱助力学生成长成才，培养德智体美劳全面发展的新时代大学生。
