学院全体师生：
根据目前疫情变化情况，为确保全校学生身体健康及生命安全，经学校研究，就本学期期末及寒假学生管理工作通知如下。
一、有序开展学生离校工作。由于当前复杂的疫情形势，为确保全体学生生命健康安全，支持学生自愿离校返家，尚未完成的教学任务转为线上教学，期末考试延至下学期举行。即日起，学院按照学校最新教学、考试和期末工作安排，立即有序开展学生离校服务工作，请同学们返家途中做好个人防护，科学佩戴口罩，注意防范诈骗，注意交通安全，安全离校、平安返家。学生要做好离校返家学生登记，详细填写《学生寒暑假离校行程登记表》（附件1，包含研究生在内的所有同学填写，考研的同学可填写考试后的时间），治保委员统计好本班情况后发给辅导员助理汇总，然后于12月20日上午11点前发给自己的辅导员。离校的同学需同步填写在线表格《机械工程学院2022-2023-1学期离校情况统计》
https://docs.qq.com/form/page/DYm1VeXR0bEJ2Z1lj，方便及时统计每日离校的情况。辅导员要加强与返家学生及家长沟通联系，确保离校学生底数清，家校协同有反馈。原则上每名学生寒假期间仅可申请离、返校一次，本次离校后下学期开学才能申请返校，特殊情况一事一议。
二、做好留校学生管理工作。因疫情复杂形势，寒假期间学生原则上不留校，确因特殊原因申请留校的学生应向学院提出申请，学院“一事一议”，经学院审核批准后，学生填写《学生寒暑假留校备案审批表》（附件2）、签订《学生寒暑假留校安全责任承诺书》（附件3，盖章后交到所在楼舍管理员处）、提交《学生寒暑假留校家长确认函、知情函》（附件4）。参加2022年12月研究生考试学生暂不用办理留校手续，考研结束后离校。
学生留校期间严格遵守学校各项规章制度，需服从学校对留校学生安全及疫情防控的教育和管理，主动向辅导员和宿管员汇报个人动向和健康状况，个人身体异常及时向辅导员汇报并根据个人实际情况选择就医或处理方式。寒假留校的同学请于12月19日内向辅导员提出申请，并办理相关附件材料，辅导员需在12月20日上午10点前发给粟华娟老师汇总。学院将于12月20日中午12点前将《学生寒暑假留校备案审批表》（附件2）报学生处张家荣、后勤处公寓中心曾才彬，研究生数据由学院一并汇总上报，请研究生辅导员注意。若留校学生中途离校须向学院提交申请，填写附件1行程登记表，并向学生公寓服务中心报备，离校后未经允许不得擅自返校。
三、做好留校学生健康情况追踪。辅导员要对目前已感染隔离治疗的学生加强关心关爱，及时询问解决学生需求。要对申请留校学生分类细致落实健康状况追踪管理，寒假期间学生如果有身体异常须第一时间报告学院，并配合做好相关管控措施，要对感染学生和身体状况异常学生按“一人一档”追踪掌握学生健康状况，确保学生留校期间正常的学习和生活。
四、寒假期间学生管理工作将根据疫情形势及防控要求及时调整，请各班关注相关通知信息并落实实施。
附件1：学生寒暑假离校行程登记表
附件2：学生寒暑假留校备案审批表
附件3：学生寒暑假留校安全责任承诺书
附件4：学生寒暑假留校家长确认函、知情函
附件4：学生寒暑假留校家长确认函、知情函（供参考）.docx
学校应对新型冠状病毒肺炎
疫情工作领导小组
机械工程学院
2022年12月16日
