各学生党支部、学生团体、各班：
根据《关于做好四川轻化工大学第二次学生代表大会筹备工作的通知》要求，为了切实做学代会筹备工作，结合我院实际情况，现将机械工程学院第二次学生代表大会代表（以下简称学代表）选举相关工作通知如下：
一、代表名额比例和资格条件
（一）代表名额和比例
根据学校规定和我院的实际情况，本次学代会正式代表名额为机械工程学院共31名。代表的指导性比例为：校、院级学生会组织工作人员中的学生代表一般不超过40%，女性代表不低于25%，有一定数量的少数民族代表。原则上需涵盖各专业、各年级及主要学生社团。
（二）代表资格条件
1.取得我校正式学籍的全日制在读本、专科生；
2.遵守宪法和法律、法规，遵守学校章程和规章制度；
3.具有较高的思想政治素质、良好的道德品质，积极上进，作风务实，乐于奉献；
4.能够真实充分反映同学诉求，积极热心表达同学意愿，具—定履职能力。
二、代表产生的程序
（一）代表候选人的酝酿和审查
各学生团体推荐代表时要认真贯彻民主集中制原则，按名额分配及构成要求，广泛征集辅导员、任课教师、学生代表、班级团支部、院（系）学生会组织等群体意见，按照多于应选名额20%的比例提出代表候选人预备人选建议名单。由于学院班级和人数众多，名额非常有限，为更好地集中学院各学生群体意见，经请示学院党委同意，拟采用辅导员推荐、党支部推荐、学生会组织及社团推荐等形式相结合的方式进行学代会代表预备人选酝酿推荐。各群体组织在酝酿推荐名单时应综合考虑性别、民族、是否学生会或党员等身份，尽量推荐出符合指导性要求的候选人。请辅导员、党支部、代表社团在所在范围内充分酝酿，推荐名单于2021年11月5日内上报机械工程学院团委。
在汇总各学生组织推荐名单后，由学院团委根据代表指导性比例、名额及覆盖范围，经过综合考虑，确定候选人预备人选，并上报《四川轻化工大学第二次学生代表大会代表候选人预备人选汇总表》和《关于四川轻化工大学第二次学生代表大会代表候选人预备人选名单酝酿情况的报告》向大会筹委会呈报。大会筹委会对学院报送的代表候选人预备人选的酝酿提名程序和方法、差额比例、结构组成、代表候选人预备人情况进行审查，对不符合规定程序和不符合条件的提出调整意见。
（二）学代表的选举
代表候选人预备人选名单经大会筹委会审查同意后，机械学院将召开学生代表大会（时间地点另行通知），通过差额选举的办法，以无记名投票的方式，选举产生本单位出席学代会的正式代表，并在本学院网站不少于3个工作日公示。
（三）代表选举结果的审查
学院按照规定选举产生学代表后，向大会筹委会呈报《四川轻化工大学第二次学生代表大会代表登记表》、《四川轻化工大学第二次学生代表大会代表汇总表》及《关于四川轻化工大学第二次学生代表大会代表选举工作的情况报告》。大会筹委会将成立代表资格审查小组，负责对代表产生的程序和资格进行审查。代表的产生不符合规定程序的或代表不符合资格条件的，责成原选举单位重新进行选举。
机械工程学院团委
2021年11月4日
