按照学校学生工作安排，现将我院2019-2020学年度学生综合素质测评及优秀学生奖学金评选工作通知如下，请各相关老师、班级和学生按通知要求开展好此项工作，以利于后续相关工作的顺利开展。
一、综合素质测评
（一）测评学生范围
除2020年9月专升本同学之外，我院2017、2018、2019级学生（含交换生）均须参与测评。转专业学生奖学金评定回原所在学院或班级进行（如已经在机械学院学习一个学期的学生奖学金则在机械学院评定），但参与我院学生综合素质测评并注明是“转专业”。
（二）工作流程及要求
1.组建班级测评小组：9月13日
由班级选举产生综合测评评议小组，原则上小组成员包括班长、团支书、学习委员及两名以上行事公正的普通同学，小组总人数不得少于7人。
2.学生自评：9月14日
个人下载附件中的《机械工程学院学生综合素质测评表》，严格按照上一学年的表现情况进行自评，其中第一栏成绩效率可通过公式计算（在《机械工程学院学习机械工程学院学习成绩评定表》中输入考试课和考查课成绩和学分即可算出），学院全体学生上一学年成绩以由辅导员老师发到班级的为准。自评完成后交本班学习委员，班级测评小组根据实际情况进行班评。自评加分项目需要提供证据的由申报学生提供有效证据。
3.班级评定：9月15日
学习委员收齐本班附件1（机械工程学院学生综合素质测评表），同时在附件中下载附件2（机械工程学院综合测评评定加分表）、附件3（机械工程学院学习成绩评定表）和附件4（机械工程学院学生综合素质测评班级汇总登记表），组织评定小组认真完成审核测评并请同学核对签字确认，在班级范围内（可通过班级QQ群等形式）向全体同学公示3天，公示完成且无异议后向班主任提交以下资料：
附件1：《机械工程学院学生综合素质测评表》，纸质文档，班级排序时先排本学年度无补考学生，后排有补考学生，以两类别并以综合素质测评最终得分由高到低排序。
附件2：《机械工程学院综合测评评定加分表》，电子和纸质（班级学生签字确认和认可）文档，排序方式同上。
附件3：《机械工程学院学习成绩评定表》，电子和纸质文档，排序方式同上。
附件4：《机械工程学院学生综合素质测评班级汇总登记表》，电子和纸质文档，排序方式同上。
4.资料汇总：9月30日内
各辅导员或班主任收齐资料经检查核对无误之后，将《机械工程学院学生综合素质测评班级汇总登记表》电子文档按专业（2019级机自、过控按原班级）汇总到一张表格之后在30日下午4点以前通过OA报徐老师，《机械工程学院学生综合素质测评班级汇总登记表》纸质文档签字后交徐老师，其余资料班主任保管备查。交纸质表截止日期为18日下午4点。
5.注意事项
（1）因个人原因（突发疾病除外）导致缓考的、未完成测评学年学习任务的不进行综合测评。
（2）辅导员、班主任要全程监督、参与综合素质测评过程，测评过程及结论要向同年级、同专业公开，接受相关同学的监督。因本次综合测评直接影响后续奖学金评定及相关评优工作，同年级、同专业、同性质的班级将会作为以后奖学金评定的一个整体单元，所以同学们不只关注、监督本班级的测评结论，同一评定单元的班级之间可由班主任组织同专业交叉检查、审核，以确保同一单元评定尺度的统一性和公平性。
二、优秀学生奖学金评选
（一）奖学金的类别、标准
一等奖学金：每生每学年1000元；按学生人数的6%以内评定。
二等奖学金：每生每学年600元；按学生人数的10%以内评定。
三等奖学金：每生每学年300元；按学生人数的15%以内评定。
（二）特殊情况说明
1.经学校批准赴其他高校进行交换生学习，按正常情况进行综合测评和奖学金评定，学生在规定时间自行提供其学习成绩、学分情况有效证明性资料，过期不能提供者自行负责。
2.因个人原因（突发疾病除外）导致缓考的、未完成测评学年学习任务的不进行奖学金评定。
3.获得奖学金的同学应准确填写本人农业银行卡号；由于使用别人卡号或填写不准确造成在奖学金发放中出现的问题由学生本人负责。未填写银行卡号的，视同自愿放弃。
4.转专业学生以一学期为划分节点，在现专业学习不足一学期的回原班级参评优秀学生奖学金。
5.奖学金指标分配的基数是由学工办提供的学生数核定得出；2020年专升本入学学生不纳入本次评定范围。本次评定范围为：2017级、2018级、2019级。
6.奖学金登记表中的所有内容必须用黑色钢笔或签字笔填写。
（三）评定基本要求
1.评定期间内（即2019-2020整学年内，不计素质选修课）无补考或重修课程，并获得本专业该学年规定学分。
2.同年级同专业学生作为一个统一评定单位进行，不区分创新班、卓越班、普通班、职教班。
3.专升本学生的专升本补修课程不计入综合测评及奖学金评定依据，未进入评定范围的专升本和转专业学生不计入班级人数划分指标。
4.奖学金的评定依据为综合测评在本专业的排名，但各等级奖项在综合测评的学习成绩效率项排名中需进入以下范围：
一等奖，学习成绩效率排名进入评定单元前10%；
二等奖，学习成绩效率排名进入评定单元前30%；
三等奖，学习成绩效率排名进入评定单元前50%。
（四）工作流程
1.9月30日：辅导员根据学习成绩效率排名和综合素质排名情况，排出各评定单元的学生名次，按OA附件中各奖项等级的实评名额评出获奖学生，将《2019-2020学年四川轻化工大学优秀学生奖学金汇总表》（附件5）电子档发给学工办徐老师。
2.10月9日到10月13日：机械工程学院在学院网页学生工作栏进行获奖名单公示，有不同意见按公示要求渠道反映，超出公示期原则上不再受理和变更评定结论。
3.10月14日上午10点以前：获奖者填写《四川轻化工大学优秀学生奖学金登记表》（附件6）纸质文档（院部推荐意见留空白），交辅导员和班主任，老师收齐后并按班级学生排名顺序交徐老师汇总。
三、各项工作时间节点说明
因各项工作时间紧任务重，请老师和同学们一定在规定日期内完成，逾期不予受理！
附件2：机械工程学院2019-2020学年综合测评评定加分表.xls
附件3：机械工程学院2019-2020学年学习成绩评定表.xlsx
附件4：机械工程学院2019-2020学年学生综合素质测评班级汇总登记表.xls
附件6：2019-2020学年四川轻化工大学优秀学生奖学金汇总表.xls
机械工程学院
2020年9月13日
附件3学习成绩评定表使用说明：
