各位同学：
寒假春节将至，各位同学的父母家人都在翘首以盼你们及时回家团聚！机械工程学院的老师们祝同学们及其家人新年快乐，幸福安康！同时我们也再次提醒各位同学：一定注意路上安全，离校后直接回家，保持与家长的联系，不要让家长担心！
如我院学生因特殊原因申请寒假期间留在学校，请按以下要求办理：
一、办理时间：2018年1月2日至1月4日下午5：00前，过期不再办理。
二、原则上一律不允许寒假留在学校，请同学们回家与家人欢度春节。
三、办理程序和注意事项：
1、学生自行下载《假期留校学生安全责任承诺书》。
2、将《假期留校学生安全责任承诺书》（每页为一式两份）签字并加盖手印，填好后（加填上班级、本人所在宿舍号，联系电话，家长电话，留校时间）在规定办理时间内由班主任、辅导员老师办理审批手续，对于亲人不在家的学生在办理前由辅导员老师电话核实后方能办理。
3、班主任、辅导员审核学生申请理由，符合条件的登记学生《假期留校学生备案审批表》信息，（在承诺书上需包括父母亲电话，寝室号，留校原因，留校时间，本人电话，专业班级，家庭详细地址）在已签字盖手印后的《假期留校学生安全责任承诺书》上加盖团总支章（在邓山老师处），一联附备案表后留存，一联返学生本人。
4、班主任、辅导员老师在1月5日上午内将《假期留校学生备案审批表》电子表、按顺序排列的〈〈安全承诺书〉〉留存联交学工办邓山老师汇总上报。
5、凡办理手续的学生必须严格按照宿舍管理规定在校住宿和每天签到，学生必须保持本人手机畅通，对于违反管理规定和不按时签到的学生根据相关规定进行处理，并要求其立即离校回家。
6、凡未办理手续的学生一律不允许寒假期间留在学校。
7、相关表格在“附件下载”中下载。
机械工程学院
2018年1月2日
