各班级、各位同学:
四川省第八届大学生艺术节(以下简称“大艺节”)展演将于2017年8月20日-25日在我校举行,这是我校首次承办全省艺术类展演活动,届时将有来自全省的7000余名演职人员参演。为做好东道主,为大艺节提供全方位、高效率、高质量的志愿服务,充分展现我校学子良好形象,现面向我校学生招募“大艺节”志愿者。根据学生处的统一安排,现将我院招募志愿者的有关事项通知如下,请各班级做好宣传动员和报名工作。
一、招募名额:20名 (男、女各10名)
二、招募原则:公开招募、自愿报名、择优录取
三、招募条件:申请报名者应当具备以下条件:
1.具有志愿服务精神,集体主义观念强,具有较强的团队精神和合作意识。
2.志愿者男女不限,要求工作责任心强,身体及心理健康,男生身高1.68米以上,女生1.58米以上,五官端正,形象大方,热情有礼,乐观向上,机智敏捷,能够灵活、妥善处理应急情况。
3.遵纪守法,无不良记录。
4.能够参加"大艺节"上岗前的培训及相关活动(培训时间为6月下旬)。
5.能够保证在"大艺节"组委会规定的时间内,连续参与志愿服务(服务时间8月18——25日)。
6.接受"大艺节"组委会的领导和管理,遵守组委会相关规定。
7.优先条件:具有一定志愿服务经历特别是大型活动志愿服务经历的申请人优先;在校、院组织的志愿服务活动中表现突出的申请人优先。
四、服务领域和分类:
本次招募的志愿者主要服务四川省第八届大学生艺术节展演工作。具体包括:
1.信息服务。主要对"大艺节"各项参展、参演人员身份信息进行核对,组委会办公室资料收集整理。
2.场馆服务。主要在举办"大艺节"文艺演出、美术作品展评等各类活动的场馆,协助进行观众引导、秩序维持、信息咨询等服务。
3.接待服务。主要为参加"大艺节"各项活动的嘉宾、专家评委提供礼宾接待。
4.团队联络服务。主要为参加“大艺节”各类文化活动的团队提供联络服务。
5.交通服务。主要为参加“大艺节”各项活动的演出团队、嘉宾、记者等乘用组委会统一安排的车辆提供乘车引导、跟车服务。
五、招募工作程序
1.自愿报名(6月1日——6月5日)。凡符合招募条件的我院学生均可参加四川省第八届大学生艺术节志愿者招募。采取集中报名和个人报名相结合的方式同时进行。请申请者自行下载志愿者招募报名表,如实填写后,上报给学院学工办吴红霞老师。
2.学院审核确认(6月6日—月8日)。学院学工办对报名参加志愿者招募的学生信息的真实性、基本素质等进行审核,并通过面试等进一步考核确认后将于6月9日将汇总表电子版、打印版和学生个人报名表打印版报送学生处。
3.学生处根据各学院上报情况确定“大艺节”志愿者最终人选并分组安排服务项目。
六、志愿者保障与激励
由“大艺节”组委会为志愿者提供志愿者工作证、志愿者服装、服务期间餐饮。志愿者的表彰奖励以精神鼓励为主,通过志愿服务工作考核,向合格的志愿者颁发志愿服务纪念证书,对考核优秀的志愿者予以表彰。
附件:四川省第八届大学生艺术节志愿者招募报名表
机械工程学院
2017年6月1日