各位同学：
寒假春节将至，各位同学的父母家人都在翘首以盼你们及时回家团聚！机械工程学院的老师们祝同学们及其家人新年快乐，幸福安康！同时我们也再次提醒各位同学：一定注意路上安全，离校后直接回家，保持与家长的联系，不要让家长担心！
如我院学生因特殊原因申请寒假期间留在学校，请按以下要求办理：
一、办理时间：2017年1月3日至1月6日下午5：00前，过期不再办理。
二、申请留在学校须符合以下三条件之一，否则一律不允许寒假留在学校：
1、由于在外务工等原因亲人确不在家（须由辅导员老师进行电话核实）的学生。
2、回家路程远，购买车票存在困难的学生（一般为外省学生，不含重庆籍学生），原则上此类为短期留校，一旦购得车票后立即离校。
3、需要在学校复习考研的（须由辅导员老师进行电话核实）的学生。
其余由于参加学生科技项目学生等特殊情况的集体到学工办统一办理，相关学生必须按相关特殊要求服从管理，否则立即离校回家。
三、办理程序和注意事项：
1、学生自行下载《假期留校学生安全责任承诺书》。
2、将《假期留校学生安全责任承诺书》（每页为一式两份）签字并加盖手印，填好后（加填上班级、本人所在宿舍号，联系电话）在规定办理时间内由班主任、辅导员老师办理审批手续，对于亲人不在家的学生在办理前由辅导员老师电话核实后方能办理。
3、班主任、辅导员审核学生申请理由，符合条件的登记学生《假期留校学生备案审批表》信息，（在承诺书上需包括父母亲电话，寝室号，留校原因，留校时间，本人电话，专业班级，家庭详细地址）在已签字盖手印后的《假期留校学生安全责任承诺书》上加盖团总支章（在邓山老师处），一联附备案表后留存，一联返学生本人。
4、班主任、辅导员老师在1月9日上午内将《假期留校学生备案审批表》电子表、按顺序排列的〈〈安全承诺书〉〉留存联交学工办邓山老师汇总上报。
5、凡办理手续的学生必须严格按照宿舍管理规定在校住宿和每天签到，学生必须保持本人手机畅通，对于违反管理规定和不按时签到的学生根据相关规定进行处理，并要求其立即离校回家。
6、凡未办理手续的学生一律不允许寒假期间留在学校。
7、相关表格在“附件下载”中下载。
机械工程学院
2017年1月3日
